Что такое дизайн-система?

Современная школа — это не только много кабинетов, куда приходят учиться. Это небольшой город, где есть общественные пространства, «деловые районы», мероприятия, объекты инфраструктуры и свои правила. В ней кипит жизнь. Она постоянно генерирует контент: расписания, изменения, даты праздников, правила поведения в библиотеке.

У детей мало времени разбираться в каждой единице контента. А их авторы не сильно заинтересованы в том, чтобы информация была максимально понятной с первого взгляда.

К сожалению, большая часть этой информации похожа на шум, как рекламные баннеры на сайте. Если она не структурирована, то мозг ее просто фильтрует. Все, что хотят донести до учеников, остается непрочитанным и не усвоенным. Как сделать так, чтобы все документы прочитали? Нужно поработать над культурой подачи информации и идентичностью.

Когда вам приходит письмо или вы видите объявление, хочется, чтобы оно было понятным и структурированным. Чтобы с первых строчек понимать, о чем оно, нужно ли его читать срочно или оставить на потом. Того же хочется ученикам.

Посмотрите на эти доски:

Что произойдет, если игнорировать эту проблему:

● Дети будут перенимать такую модель подачи информации. Вместо того, чтобы ясно и кратко доносить ее, они будут стараться как можно быстрее и небрежнее написать текст.
● Ученикам будет сложно сориентироваться в школе, они не сразу узнают правила и другую важную информацию. Многие дети будут чувствовать себя потерянными.
● Они будут пропускать мероприятия, которые организуют завучи и преподаватели.

Сейчас достаточно много школ имеют логотипы и фирменные стили и даже брендбуки, но в школьной коммуникации они не работают эффективно. Пользуются ими далеко не все и не так, как нужно.

С одной стороны, преподаватели не должны изучать брендбук, чтобы сделать объявление о переносе спортивных соревнований. С другой — если каждый сотрудник школы делает документы по-своему, никакой фирстиль не поможет. Все равно все информационные зоны будут выглядеть неряшливо.

Каким бы стильным и проработанным ни был фирменный стиль, его нужно уметь применять. Или амбициозная школа с интересной концепцией быстро станет похожей на обычное «номерное» общеобразовательное учреждение. А туда не привлечь самых перспективных учеников и талантливых специалистов.

Есть такое понятие — дизайн-система. Это и фирменный стиль, и единство информационного пространства. О ней заговорили не так давно. Свои дизайн-системы есть у правительственных сайтов и крупных IT-компаний. И они помогают избежать всех вышеперечисленных проблем.

Педагогам, завучам и другим сотрудникам нужен не брендбук, а понятные шаблоны. Они вставят нужный контент, распечатают и повесят на доску. Преподаватели экономят свое время, а пространство школы остается единым с точки зрения стиля.

К нам за дизайн-проектом обратилась школа «Новая Эра». Мы обсудили вопрос использования дизайн-системы с директором и он дал добро для ее разработки.

1. Разработали понятные шаблоны для всех носителей и ситуаций, которые могли понадобится учителям. Среди них были презентации, объявления, плакаты, грамоты, таймлайны и многое другое. Шаблоны были сделаны в программах Microsoft Office, чтобы их могли открыть с любого компьютера.

Все материалы были выложены в кабинет школы в Google Drive, чтобы их можно было скачать и дома, и в школе. В учительской, медиацентре и в музее висел плакат с напоминанием про шаблоны и QR-кодом, чтобы быстро получить доступ к ним.

У каждого шаблона была презентация со схемами и советами по работе с ними.

Мы отказались от стенок с пластиковыми «карманами» и повесили пробковые доски.

С преподавателями провели семинар-тренинг и объяснили, что дизайн-система — полезная вещь, которая упростит им работу.

Для нас важен еще один аспект. Иногда, возвращаясь в школы, для которых готовили дизайн-проекты, мы видим разрозненность в подаче контента, информационный шум и другие вещи, которые портят впечатления от общей концепции. Но дизайн-система решает этот вопрос, сохраняя привлекательность и единство стиля. Наш дизайн продолжает жить и быть полезным.

Пришло время «навести порядок» в учебной коммуникации, а школе придать идентичность?

Давайте разработаем дизайн-систему для вашего учебного заведения!

Полезные ссылки:

● О дизайн-системах в блоге «Сибирикс»
● Еще одна статья о школе «Новая Эра»
● Кейс школы в нашем портфолио
● Группа школы в «Новая Эра» VK

Беседу вела Юлия Любимцева.